Intranets
In Zeiten von Globalisierung und Wissensgesellschaft sehen sich Unternehmen bei ihrer internen Kommunikation mit zwei großen Herausforderungen konfrontiert. Einerseits gilt es die Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort zu vernetzen und ihre Daten und Dokumente zu strukturieren. Andererseits muss der Austausch von Wissen nach außen geschützt werden.
Elektronische Daten-, Termin- und Personalverwaltung helfen Firmen dabei ihre Projekte und internen Prozesse zu optimieren. E-Mails werden durch Foren, Instant Messaging und News-Systeme ergänzt.
Aus ökonomischer Sicht und im Sinne der Benutzerfreundlichkeit sollte eine Bündelung dieser Informationen, Funktionalitäten und Systeme an zentraler Stelle angestrebt werden, unter einem Dach und geschützt – in einem Intranet.
Geschlossene Gesellschaft
Intranets dienen dem Austausch von Wissen und der Zusammenarbeit in einem geschlossenen Personenkreis, verhalten sich aber ansonsten wie Internet-Seiten und werden in der Regel über einen Browser besucht.
Durch verschiedene Sicherheitsmechanismen werden Firmengeheimnisse und Mitarbeiterdaten von der Außenwelt abgeschottet und können je nach Rolle in Teilbereichen zugänglich gemacht werden – weltweit. Ein Login eröffnet dem Benutzer die jeweilige Fülle an Information und die Plattformen, in denen das Wissen der Organisation abgelegt ist.
Intranets sind zentrale Anlaufstellen für Fragen aus dem betrieblichen Alltag und entlasten den E-Mail-Verkehr. Hier finden sich Kontaktinformationen, Vorlagen und Dateien deren Inhalt durch die zentrale Ablage gewährleistet und gesteuert wird.
Intranets bei webmotive
webmotive greift auf eigene Lösungen zur Realisierung von Intranets zurück und berät Sie in der Auswahl der für Sie nützlichen Module. Wir zeigen Ihnen bewährte Intranet -Konzepte, die Fragen vorbeugen, und helfen bei der Portierung oder Verknüpfung Ihrer bisherigen Datenbestände aus älteren Systemen. webmotive Wissensmanagement ermöglicht eine neue Strukturierung und Visualisierung Ihrer Inhalte und erleichtert den Zugriff.
Je nach Unternehmensgröße, Mitarbeiterzahl und Geschäftsbereich ergeben sich verschiedene Anforderungen an das geplante Intranet, die wir im Vorlauf mit Ihnen erörtern. Ihr Corporate Design übertragen wir auf die neue Lösung.
Sollten Sie Interesse an Microsofts SharePoint Services haben, unterstützen wir sie gerne bei Einrichtung und Hosting, der Erstellung oder Adaption von Anwendungsvorlagen und der Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Auf einen Blick
- Intranets vernetzen Mitarbeiter und ihre Daten unabhängig von ihrem Standort
- Intranets sind nur für eigene Mitarbeiter zugänglich und vor dem Zugriff durch Dritte geschützt
- Intranets sind zentrale Anlaufstellen für Fragen aus dem betrieblichen Alltag
